Неоплачиваемый отпуск работника

Трудовым законодательством гарантируется предоставление всем работающим гражданам ежегодных оплачиваемых отпусков, кроме того, в определенных случаях они вправе получить также дополнительные оплачиваемые отпуска.
Однако иногда возникают непредвиденные ситуации и проблемы, для решения которых человеку требуется освобождение от работы. На этот случай законодателем предусмотрена возможность получения отпуска за свой счет. О том, в каких ситуациях возможно его получение, и как он оформляется, будет подробно рассказано в данной статье.

Законодательная база

Право граждан на получение отпусков за свой счет закреплено в ст.128 ТК РФ. Также регламентация правил их предоставления отдельным категориям граждан происходит на основании положений других нормативных актов (ФЗ «О ветеранах», ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Когда можно получить

Если у гражданина возникла непредвиденная семейная или иная личная ситуация, он может попросить о предоставлении ему отпуска за свой счет, для чего требуется написание им соответствующего заявления.
Важно! У работодателя нет права настаивать, чтобы гражданин оформил такой отпуск.
Закон содержит перечень семейных обстоятельств, при наступлении которых свободные дни должны быть предоставлены в любом случае. Это происходит в случаях, когда получение отпуска связано с рождением детей, бракосочетанием или смертью члена семьи. При таких обстоятельствах гражданин может получить отгулы сроком до 5 дней. Если заявление с просьбой предоставить дни за свой счет связано с иными обстоятельствами личного или семейного характера, закон оставляет за работодателем право решать самостоятельно решать данный вопрос.
Иными словами, работник вправе в любое время обратиться с заявлением о предоставлении ему отпуска за свой счет, при этом предельные сроки таких отпусков законом не установлены. Однако работодатель вправе отказать ему в получении свободных дней, если посчитает, что заявленная человеком причина не является уважительной.
При этом существуют определенные категории трудящихся, которые могут оформить отпуск за свой счет вне зависимости от согласия работодателя.

Когда отказ невозможен

В соответствии с нормами трудового законодательства и отдельных федеральных законов, в неоплачиваемом отпуске не может быть отказано:
Участнику ВОВ;
Гражданину, вышедшему на пенсию, но продолжающему работать;
Отцу, матери, мужу или жене военного или сотрудника МВД, федеральной противопожарной службы, уголовно-исполнительных, таможенных органов, которые погибли вследствие ранения или болезни, возникших при исполнении служебного долга;
Гражданину с инвалидностью;
Совместителю;
Учащемуся в ВУЗе или колледже (техникуме);
Поступающему в ВУЗ или техникум (колледж);
Внештатному сотруднику полиции;
Ветерану боевых действий;
Гражданину, являющемуся Героем СоцТруда или Труда РФ;
Гражданину, имеющему звание Героя СССР или РФ или полного кавалера ордена Славы;
Государственному и муниципальному служащему;
Супругу военнослужащего;
Доверенному лицу кандидата или политической партии на выборах.
Следует отметить, что в случаях, когда такое условие включено в коллективное трудовое соглашение, неоплачиваемые дни (до 14) могут предоставляться одиноким отцу или матери, воспитывающим ребенка, не достигшего четырнадцатилетия, сотруднику, у которого двое и более детей, не достигших указанного возраста, гражданам, имеющим ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия. Кроме того, внутренними документами организации могут быть предусмотрены и иные случаи, когда возможно предоставление неоплачиваемых отпусков.

Продолжительность отпуска

В трудовом законодательстве содержится указание на максимальное количество отпускных дней, предоставляемых без сохранения зарплаты, для отдельных категорий работников. При предоставлении отпуска:
Участнику ВОВ полагается до 35 календарных дней в году;
Пенсионеру, продолжающему работать – до 2 недель;
Отцу, матери или супругам военных или работников МВД, таможни, противопожарной службы, и других госструктур – до 14 дней в год;
Гражданину с инвалидностью — до 60 дней в год.
Отцу новорожденного, молодоженам, гражданам, у которых скончался член семьи – до 5 дней в каждом случае;
Учащемуся или поступающему в вуз – от 15 дней до 4 месяцев, в колледже или техникуме — от 10 дней до 2 месяцев;
Государственному служащему или работнику муниципалитета – до 12 месяцев.
Иных указаний на продолжительность неоплачиваемого отпуска законодательство не содержит. Отсюда можно сделать вывод, что предельное количество отпускных дней не ограничено, и зависит от договоренности между гражданином и руководством.
В случае, если срок отпуска указан в трудовом контракте, получить большее количество дней получится только в том случае, если начальство пойдет сотруднику навстречу.
Если гражданин имеет право на получение отпуска за свой счет по нескольким основаниям, предполагается, что он может получить отпуск только по одному из них, предусматривающему максимальную его продолжительность.
Неоплачиваемые дни могут быть использованы за один раз, или разделены на части в течение года. В отличие от очередного, отпуск за свой счет не может быть перенесен на следующий год.
Если гражданином были использованы все дни неоплачиваемого отпуска, которые положены ему в текущем году в соответствии с законодательством или коллективным соглашением, у работодателя есть право не предоставлять ему отпуск в случае повторного обращения до окончания года.

Оформление

Чтобы получить отпуск, гражданину потребуется составление заявления, в котором должны быть указаны причины отпуска, и период, в течение которого он планирует отсутствовать на работе.
В случаях, когда отпуск предоставляется по основаниям, предусмотренным законодательством, к заявлению потребуется приложение подтверждающей документации:
свидетельства о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец » - для одиноких матерей;
свидетельства о смерти матери или иного документа (подтверждающего утрату материнских прав, исчезновение без вести и т.п.) – для одиноких отцов;
справок из образовательного учреждения – для обучающихся в ВУЗе или колледже;
документа со второй работы – для совместителей.
В случае согласия работодателя, он ставит подтверждающую резолюцию, после чего осуществляется издание приказа, с которым гражданин ознакамливается под роспись. Сведения вносятся в личную карточку гражданина и в табель учета времени труда.
Оформление документов на дистанционных сотрудников допускается с применением электронного документооборота, с использованием усиленных электронных цифровых подписей.

Что делать при отказе

Важно знать, что на работодателя не возлагается обязанность по предоставлению работникам отпуска за свой счет, если они не относятся к льготникам, которым дни за свой счет должны быть предоставлены в обязательном порядке. В связи с этим, сочтя причину неуважительной, он вправе отказать в просьбе сотрудника о неоплачиваемых днях.
В некоторых случаях гражданин решает не выходить на работу без согласия работодателя, однако это может повлечь наложение на него взыскания, поскольку такие действия могут быть расценены как прогул.
Если отказ нанимателя противоречит законодательству, гражданин вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в судебные органы. Судья станет на сторону работника, если работодатель действительно допустил нарушение. К примере, в случае, когда отпуск требовался в связи с предстоящей свадьбой, решение, скорее всего, будет вынесено в пользу гражданина.

Отпуск и стаж

Количество дней, не превышающее 2 недели, включается в срок трудового стажа, и время, которое необходимо проработать в одной организации, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако включения этого периода в срок страхового стажа не происходит.

Итоги

При возникновении непредвиденных семейных обстоятельств гражданин вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему свободных дней за свой счет. При этом у работодателей есть право самостоятельно оценивать степень уважительности причин, по которым гражданин хочет получить отпуск без содержания, и, сочтя их недостаточно вескими, отклонить просьбу от отпуске.
Однако при эом следует помнить, что определенным категориям работников неоплачиваемый отпуск полагается по закону, и согласие работодателя при этом не требуется.
Также важно помнить, что у работодателей нет права отправлять граждан в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе, поскольку это является грубым нарушением законодательства и может повлечь за собой привлечение к административной ответственности.

По материалам GSL News

Хорош когда есть оплачиваемый отпуск,, а так надо к этому стремиться